成本!成本 商用打印设备采购“显”规则
高速输出
输出速度是打印设备的核心性能指标，它会对企业办公效率造成一定的影响。特别是在印量较大、紧急业务多的企业，输出速度与办公效率以及由此产生的隐性文印成本的关联更加紧密。在速度方面，商用打印设备存在显著的等级差距，喷墨打印机、激光打印机、数码复合机等不同类别产品之间，以及同类产品不同价格档次之间的差异都非常明显。不过不管是哪种类别，在2011年都在强化输出速度方面的表现。目前入门级激光机型的输出速度已经开始超过20ppm，喷墨机型中的高速型号标称数据甚至达到了30ppm以上，前面测试的爱普生K100的标称输出速度就高达38ppm，实际测试速度也达到了21ppm以上。而高端的激光打印机和数码复合机，输出速度超过40ppm甚至50ppm以上的也不在少数。根据本次“年底商务采购意向调查”来看，目前7成左右的企业依然以30ppm以下的中低速商用打印设备为主，有很大的改进升级空间。
HP LaserJet 4515n黑白激光打印机
HP LaserJet 4515n黑白激光打印机参数
| 打印速度 | 60ppm(黑白、A4) |
| 首页输出 | ≤8.5秒 |
| 打印分辨率 | 1200dpi×1200dpi |
| 双面打印 | 选配自动 |
| 参考价格 | 18599元 |
彩色输出
时至今日，面对愈发成熟的商务办公环境，人们已经不再满足于传统黑白打印，更专业、更具视觉效果的彩色文档逐渐成为用户的新选择。从本次调查数据来看，彩色喷墨机型和彩色激光机型合并后的市场份额已经超过了黑白激光机型。对于需要更多创意、灵活性的小微企业用户与SOHO一族来说，彩色输出拥有的更佳表现效果拥有更好的吸引力，他们需要彩色文件来向客户展示自己的意图和创意。而对于大中型企业和特殊行业用户来说，黑白文档输出依然是日常办公文印业务中的主要部分，不过随着业务的不断拓展和商业竞争的日渐激烈，单独的黑白打印也渐渐变得无法满足需求，需要用彩色来增强竞争力。彩色输出对于企业采购来说大的问题是成本，其较高的设备采购成本和后期使用成本会阻碍企业采购。不过随着彩色激光打印机和复合机价格门槛的不断降低，彩色打印也开始越来越多地出现在企业办公环境当中。
佳能LBP7018C彩色激光打印机
佳能LBP7018C彩色激光打印机参数
| 打印速度 | 4ppm/16ppm(彩色/黑白、A4) |
| 首页输出 | 24.7秒/13.6秒 |
| 打印分辨率 | 2400dpi×600dpi |
| 双面打印 | 手动 |
| 参考价格 | 2099元 |
低碳环保
绿色办公已经提倡了很多年，低碳概念也开始变得深入人心，商用打印设备的低碳环保特性自然备受重视。商用打印设备的低碳环保特性主要体现在节能方面，在这方面打印设备厂商已经做了相当多的工作，相关的技术也非常成熟，比如按需定影、低温碳粉等概念早已经被我们熟知。就节能而言，商用打印设备主要应该注意工作模式切换、产品替代选择等方面。之所以强调工作模式切换，是因为打印设备在不同状态下的工作功耗存在显著差异。以数码复合机为例，其运行(输出)状态下功耗可以达到1000W，而待机状态下则可以低于50W，休眠状态下功耗更是几可忽略。企业中的商用打印设备大多数时间都处于待机状态，如果选择那些能够在休眠状态、待机状态、工作状态之间灵活切换的设备，那么当较长时间不使用时设备会自动切换至休眠状态，节省能源；在需要工作时又能快速启动，满足用户对效率的追求。其次是设备的替换，因为喷墨打印机和激光打印机/复合机之间的功耗差异巨大，喷墨打印机的工作功耗通常不超过20W，因此对于中小企业来说，在某些位置采用喷墨机型替代激光机型也不失为节能的好办法。
爱普生L201黑白喷墨一体机
爱普生L201黑白喷墨一体机参数
| 打印速度 | 27ppm(黑白)/15ppm(彩色) |
| 打印功耗 | 12W |
| 打印分辨率 | 5760dpi×1440dpi |
| 双面打印 | 手动 |
| 参考价格 | 1188元 |
写在后
商用打印设备的采购、使用和管理是一个系统工程，企业不应该将其当做是孤立的产品采购，而是需要进行完整的分析评估、规划筹备和设置管理，以便在商用打印设备的整个生命周期中能够充分提高工作效率、降低文印成本。特别是对于希望降低文印成本的企业来说，采购打印设备之后的文印管理更加重要。根据Gartner的报告，通过积极管理和优化办公打印环境，实施了文印管理的企业通常会比没有实施之前节约10%～30％的文印成本。以用户打印权限管理为例，如果能够通过这种方式杜绝利用企业打印设备进行私人文印作业的情况，那么就能减少很大一部分无谓的文印成本。转换一下思路、改善一下管理，就能达到更好的成本控制和效率提升，何乐而不为呢？
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